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安全防范工程的招標、投標和評標

安全防范工程集人防、物防、技防為一體,若其效能充分發(fā)揮,即可達到“防范嚴密、常備不懈”的防范效果。其中,安全防范工程的招標、投標和評標程序發(fā)揮了重要的“把關(guān)”作用,更與安全防范工程建設的第一線尖兵──安防工程商息息相關(guān),本文有相當深入的闡述。\r\n

全防范工程集人防、物防、技防為一體,若其效能充分發(fā)揮,能夠達到“防范嚴密、常備不懈”的防范效果。\r\n安全防范工程中的招標人就是工程建設單位,即甲方。為了確保工程的質(zhì)量,工程的建設單位(甲方),可以通過招標的方式,把工程任務交給工程商(乙方)去完成。這個過程,一般包含招標、投標和評標三個程序。

招標

一、法規(guī)依據(jù)

安全防范工程招標、投標和評標的法規(guī)依據(jù)如下:

·《中華人民共和國招標投標法》;

·《工程設計招標投標暫行辦法》;

·《安全防范工程程序與要求》GA/T75-94。

二、招標準備

招標工作由建設單位來做,也可委托安防技術(shù)中介機構(gòu)或招標公司來承辦??砂慈缦鲁绦蜻M行:

1、 安全防范工程招標首先要編制招標文件,即招標書。招標文件的主體部分是設計任務書;

2、 編制工程設計任務書:提出工程建設總體的設計要求,規(guī)劃工程全貌,體現(xiàn)其所具有的法規(guī)性的內(nèi)涵;

3、 考察與調(diào)研:為了編制好工程設計任務書,必須去幾個優(yōu)質(zhì)的樣板工程單位,進行考察調(diào)研,了解和掌握第一手材料,即向先進取經(jīng),樹立正確的指導思想,確保工程質(zhì)量,達到安全防范目的;

4、 發(fā)出招標廣告或通知書。提交《招標書》,接待投標者。

三、編制招標書

1、 招標書內(nèi)容:一般包括“招標書”、“投標須知”、“投標書”、“技術(shù)文件”“履行條約保函”和“評分表”等六大部分;

2、 “招標書”必須詳細寫明工程名稱、招標內(nèi)容、招標人簡介、建設地點、建設面積、質(zhì)量等級、招標文件發(fā)出時間、招標截止日期和時間、開標地點、招標方式、招標單位的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、投標預交保證金的數(shù)額、資料費、銀行開具的履約保函、提供整套招標文件(包括工程設計任務書、完整的建筑平面圖、預算書和報價書)等;

3、 “投標須知”必須詳細寫明:投標和中標注意事項、投標有效期、投標文件使用的語言、投標文件補充修改與撤回的規(guī)定、報價標的具體要求;

4、 除此之外,還應寫清商務標以下幾點要求:

·投標人的資質(zhì)證明:比如要求投標人具有三級以上的安全防范工程設計、施工資質(zhì)的證件(蓋公章的復印件);

·投標人的注冊資金及營業(yè)執(zhí)照(蓋公章的復印件);

·主要業(yè)績(完成類似工程)的資料或照片。

5、售后服務的要求。

四、編制工程設計任務書

因為現(xiàn)場勘察是工程技術(shù)設計的基礎,所以,在編制工程設計任務書之前,要進行現(xiàn)場勘察。首先確定防護目標的風險等級,其次制定防護級別,繼而擬定防護措施。\r\n編制工程設計任務書,必須從建設單位的實際情況出發(fā),制定出切實可行的并能長期有效地達到防范目的。根據(jù)GA/T75-94《安全防范工程程序與要求》,其內(nèi)容包括:

1、任務來源;

2、政府部門的有關(guān)規(guī)定和管理要求;

3、被防范目標的風險等級和防護級別;

4、工程項目的內(nèi)容、技術(shù)指標和系統(tǒng)總體設計要求;

5、建設工期;

6、工程投資控制數(shù)額;

7、建成后達到的預期效果。

五、招投標中應注意的問題

1、招投標活動必須遵循“公開、公平、公正和誠信”的原則,遵守有關(guān)的法律和法規(guī);

2、招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量和可能影響公平競爭的有關(guān)招投標的其它情況。招標人已設定標底的,標底必須保密;

3、 招標人不得在招標文件中標明特定的廠商或特定的產(chǎn)品;

4、 招標人不得以任何不合理的條件限制或排斥符合條件的潛在投標人;

5、 招標人應允許投標人在截止投標前補充、修改或撤回已投標書。補充、修改部分視為投標文件的組成部分,與已發(fā)出的投標文件具有同等的效力;

6、 投標人少于3家時,不能保證必要的競爭性,原則上應重新招標。

投標

一、購買招標文件

投標人對自己單位能否承擔招標項目的能力進行評價,在自我評價合格的基礎上,便可向招標人購買招標文件。

二、消化招標內(nèi)容

詳細研究招標文件中的項目內(nèi)容與技術(shù)要求,再通過相關(guān)法律、法規(guī)、標準的學習,以及對照防范現(xiàn)場的實地勘察結(jié)果,精心編制投標文件(投標書)。

三、投標書的內(nèi)容

一套完整的投標文件,有商務標、報價標和技術(shù)標三部分。

1、 商務標:主要內(nèi)容有:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;工程設計、施工資質(zhì)證書;有效的驗資報告;銀行的保函;工程業(yè)績;各種能證明本企業(yè)管理水平、科研開發(fā)能力、施工能力、售后服務信譽的有效證明材料;

2、 報價標:主要包括工程設計費;設備器材費;工程開工報審費;工程施工費;土建裝修費;甲方對工程的管理費;工程監(jiān)理費;工程檢測費;系統(tǒng)保修費;上繳稅金等。異地工程還應計入設備器材運輸、保管費;施工人員差旅費等。居民小區(qū)的安全防范工程還應考慮系統(tǒng)建成后的運營管理費;

3、 技術(shù)標:工程設計任務書是承建單位(乙方)編制投標文件(投標書)的重要依據(jù)。

根據(jù)任務書的要求,便可進行技術(shù)標編制。它包括下列幾方面:

·設計方面:包括系統(tǒng)綜述;系統(tǒng)工作原理;設備器材清單(設備名稱、型號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、數(shù)量等);主要設備功能及技術(shù)指標;前端設備布防平面圖;中心控制室平面圖;系統(tǒng)及分系統(tǒng)連接圖;管線要求及管線敷設圖;設備器材安裝要求及安裝圖;系統(tǒng)可靠性設計(如冗余設計、可維修設計、防破壞設計等);

·施工方面:包括施工方案;計劃進度 ;質(zhì)保措施;安全措施;環(huán)保措施;對進入現(xiàn)場人員的保密教育等;

·服務方面:包括緊急維修;日常維護措施;人員培訓計劃等。

四、投標中應注意的問題

1、 有時投標人會對招標文件中項目內(nèi)容或技術(shù)要求提出異議,對有異議之處的設計,必須詳細闡述理由;

2、 可以組織聯(lián)合投標,即兩個以上法人或者其它組織組成一個聯(lián)合體,以一個投標人的身份共同投標。但聯(lián)合體的各方均應具備承擔招標項目的相應能力;

3、 嚴格禁止串通投標。一是投標人之間的串通;二是投標人與招標人之間的串通。兩種串通均是嚴重損害國家利益、社會利益或他人合法行為,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》的規(guī)定,依情節(jié)輕重承擔有關(guān)責任,或依法追究刑事責任。

評標\

評標就是按照規(guī)定的標準和方法,對各個投標人的投標文件進行評價和比較分析,從中選出最佳的投標人。評標過程涉及到對投標文件的分析和比較、標底價格、中標候選人的推薦過程。因此整個評標過程必須嚴格保密。評標的依據(jù)是招標文件、相應的標準和法律法規(guī)。其過程如下:

一、組成評標委員會

由招標人依法組成評標委員會或評標小組。專家委員會人數(shù)應為單數(shù),不得少于7人;如果是評標小組,其成員人數(shù)由招標人確定。評標委員會或評標小組由下列人員組成:

·招標人的代表;

·相關(guān)方面的技術(shù)專家:不得少于3人;

·經(jīng)濟方面的專家:不得少于2人;

·其它方面專家:不得少于2人。

二、開標

次序如下:

1、主持人說明開標次序,介紹招標的有關(guān)事項;

2、按照招標順序,各投標人投標、唱標、展示投標文件;評標委員會或評標小組檢驗標書。凡出現(xiàn)下列情況之一的,視為廢標:

·截標時間未送達標書;

·投標人資質(zhì)未滿足招標文件的要求;

·未能按時、足額交納保證金者;

·銀行保函不合格者;

·報價標或技術(shù)標中出現(xiàn)了投標人所在地域或單位

·投標文件沒有或缺少必要的行政公章或財務公章;

·偽造假公章和假證明者。

三、商務標的評審

著重于如下方面:

1、是否符合招標人的招標內(nèi)容?

2、是否超過招標人的招標內(nèi)容?

四、報價標的評審

對已設定標底的項目,各子項目報價齊全、合理,且工程總報價最接近標底者得分最高。必須強調(diào)的是,安全防范工程的招投標決非競價,不是報價越低者分就越高,得分高低按預先設定的方法計算,一般是與標底相差額越少得分越高,反之得分越低。最低報價不作為中標的唯一保證。但在相同的條件或相似的情況下,仍然遵循低報價中標原則。

五、技術(shù)標的評審和技術(shù)答辯

著重如下方面:

1、投標文件與招標文件的符合程度如何?

2、設計定位是否準確?達到設計要求的技術(shù)手段是否先進、實用?缺項或增項內(nèi)容是否詳細闡述了理由?其合理性如何?

3、報價是否合理?

4、系統(tǒng)的性價比如何?

5、現(xiàn)場布防是否嚴密有效?設備選型是否合理?

6、設計圖紙是否規(guī)范?

7、可靠性設計是否經(jīng)濟、有效?

8、施工方案是否合理可行?

9、質(zhì)保措施、安全措施、環(huán)保措施是否得當?

10、分階段施工計劃是否合理?能否保證按期竣工?

11、售后服務和維修保證措施是否能真正落實?

12、對甲方人員的培訓內(nèi)容與培訓計劃是否可行?

13、承諾能否兌現(xiàn)?

14、有否補充說明?

六、評分辦法和評分匯總

通過以上內(nèi)容的分析比較,給出每份投標文件的評價意見,用百分制按商務標、報價標和技術(shù)標賦予分值,分別給以打分,然后得出總分。幾位評委的評分,去掉一個最高分,去掉一個最低分,其余分值計算算術(shù)平均值,就是其最后得分。

下例是某工程計算得分的方法:

1、 投標內(nèi)容:標準分為5分。評分標準:超過招標人的招標內(nèi)容的,分值為5分;符合招標人的招標內(nèi)容的,分值為3分;

2、 設備品牌:標準分為10分。評分標準:主要設備完全進口產(chǎn)品,質(zhì)量和技術(shù)含量非常高,分值為10分;主要設備大部分為進口產(chǎn)品,其它為合資產(chǎn)品,質(zhì)量和技術(shù)含量比較高,分值為8分;主要設備大部分為合資產(chǎn)品,其它為國產(chǎn),質(zhì)量和技術(shù)含量比較高,分值為6分;全部設備為國產(chǎn),質(zhì)量和技術(shù)含量一般,分值為4分;

3、 技術(shù)設計:標準分為15分。評分標準:符合招標書要求的,分值為15分;基本符合招標書要求的,分值為12分;不符合招標書要求的,分值為2分;

4、 報價:標準分為45分。評分標準:報價最低(基準價)的,分值為45分;高于基準價10萬元以內(nèi)的,分值為40分;高于基準價10~20萬元的,分值為30分;高于基準價20萬元以上的,分值為20分;

5、 其它方面(售后服務、培訓和技術(shù)答辯):標準分為25分。評分標準:完全符合招標書要求的,分值為25分;基本符合招標書要求的,分值為15分;不符合招標書要求的,分值為5分。

七、評標中應注意的問題

1、 評標委員會或評標小組應客觀、公正地履行職責,遵守職業(yè)道德。與投標人有利害關(guān)系的人,不能進入評標委員會或評標小組;

2、 評標委員會或評標小組的成員,必須遵守保密制度,不得私下與投標人接觸;

3、 在評標過程中,如發(fā)現(xiàn)有串通投標行為時,有權(quán)否決所有投標;\r\n4、 所有投標文件在技術(shù)上均未達到招標人的要求時,評標委員會或評標小組,有權(quán)否決所有投標。

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