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淺析基礎施工企業(yè)的項目成本控制

企業(yè)的成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵和核心,施工企業(yè)只有在整個施工過程中自始至終地貫穿成本控制,才能達到增收節(jié)支的效果,才能在市場競爭中立于不敗之地。

一、成本控制的組織落實
  良好的動機和意識是無法完成成本控制的,必須要有一個完善的組織機構,并且在這個組織機構領導下建立一套完整的成本管理體制。只有在這樣的組織管理體系中,成本控制才有可能得到有效的實施和完成。

  基礎施工比較土建施工來說,施工工藝較簡單,對樁機設備的要求不高,使用的勞動力少,工程周期短。因此基礎施工企業(yè)規(guī)模普遍比較小,職工人數(shù)也不多,組織機構不很完善。無預算計劃或只有粗略的估算,無采購監(jiān)控制度及材料收發(fā)監(jiān)督,施工操作不規(guī)范等。盡管大部分基礎施工企業(yè)或隊伍有成本控制的要求和意識,但由于組織管理體系的缺陷,在成本控制上最終難以取得良好的效果。

  為了達到成本控制的目的,基礎施工企業(yè)首先應完善自身的組織管理體系,建立、健全相應的規(guī)章制度和崗位責任制;樹立全員成本控制的觀念,把企業(yè)全體員工組織起來,共同參與、層層落實和分解成本控制目標。在具體措施上要針對工程項目設立項目管理部,根據(jù)項目工程量情況,配備相應的管理人員,明確項目部人員的崗位、職權,從合同、技術、質量、安全、機械、材料等方面綜合管理和控制。企業(yè)本部的相關職能部門要監(jiān)督、提示項目部的管理行為,防止出現(xiàn)偏差?;A施工往往工程周期較短,人員安排上要體現(xiàn)合理、精干的原則,以節(jié)省人力成本。

二、成本控制的七大要素
  成本控制是貫穿于施工過程的全程控制,既是過程控制,又是綜合管理,以確保計劃目標得以實現(xiàn)。

 ?。ㄒ唬┖贤芾怼;A施工大多數(shù)屬于分包項目,合同金額占項目總承包合同的比例較低,分包單位相對來說處于弱勢地位,合同中有不少條款對總包單位有利而對分包單位不利?;A施工企業(yè)必須強化索賠意識,要認真研究合同、施工圖、設計要求和現(xiàn)場條件,詳細編制好施工組織設計。對超出合同范圍的工作,要及時辦理變更索賠,以盡可能地增加工程收入;對總包或業(yè)主單位不合理的要求要依據(jù)合同予以婉拒,以減少不必要的費用支出。

 ?。ǘ┘夹g管理。一般來說,基礎施工是整個建筑工程施工的第一步,合理安排施工線路,科學規(guī)劃施工步驟是有序施工、提高工作效率的前提。同時要嚴格執(zhí)行各種操作規(guī)范,尤其是在樁位的定位、放線上要確保萬無一失。在實際工作中,由于技術人員的粗心大意或過于自信而造成樁位偏差,以至于補樁加固的現(xiàn)象并不少見。這些由于技術管理上出現(xiàn)的差錯,往往導致成本失控。因此,要強調科學管理,不盲目地為追求工期進度而忽視技術管理。

 ?。ㄈ┵|量管理。施工質量是企業(yè)在激烈的市場競爭中生存的基礎,如果忽視了質量管理,企業(yè)就沒有生存的空間?;A施工的質量控制主要體現(xiàn)在兩個方面:一是對購進材料質量的檢測、檢驗,二是在施工過程中嚴格執(zhí)行操作規(guī)范。只有加強這兩方面的管理才能減少和避免質量事故的發(fā)生,減低企業(yè)發(fā)生損失的可能性。

 ?。ㄋ模┌踩芾怼0踩┕な钦麄€施工過程控制中的重中之重。一旦發(fā)生安全責任事故,不但使當事人精神和肉體上受到傷害,企業(yè)形象和施工進度也會受到很大影響。事故賠償、各種罰款致使施工成本劇增,嚴重的甚至可能導致企業(yè)破產。因此,安全教育一定要落實到每位員工,安全措施要落實到位,杜絕安全事故的發(fā)生,確保安全施工。 [nextpage]

 ?。ㄎ澹┎牧瞎芾?。材料占施工總成本的60%~80%,是成本控制的重點部分。首先要抓住材料采購環(huán)節(jié),要遵循“貨比三家”的原則,比質、比價、比信譽、比售后服務,擇優(yōu)選用。其次,要建立嚴格的材料收發(fā)盤點制度,盡可能地減少在收發(fā)和保管過程中產生缺失、損耗。再次,在使用過程中要根據(jù)施工進度合理安排,針對基礎施工周期不長的特點,一定要每天測算材料實際消耗量與材料計劃消耗量的差異,及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。要通過發(fā)動員工,改進施工技術和工藝降低材料消耗。對由于材料供應不及時或質量不合格產生的損失要及時向供應商索賠。

  (六)機械管理。機械設備是施工企業(yè)的生產工具,維護、保養(yǎng)好機械設備是企業(yè)正常施工的重要保證。沒有完好、齊備的設備,就無法完成確定的工程項目。對機械設備的管理,要平時加強保養(yǎng),不能片面地強調節(jié)約,寧肯多花點費用在日常保養(yǎng)上,也要確保在施工過程中的順暢和安全,避免延誤工期或發(fā)生安全、質量事故。由于基礎施工企業(yè)一般規(guī)模不大,各類樁機不一定能配齊或數(shù)量多少不均,因此,在實際施工中企業(yè)往往要外借設備。對外借設備的管理要簽訂相關的合同制約雙方,防止因設備故障對企業(yè)造成損失。

 ?。ㄆ撸┴攧展芾?。財務部門是控制成本的關鍵,要通過審核各類費用的支出、監(jiān)督檢查材料的耗用來全方位地監(jiān)控成本,及時提示項目經理項目實際成本與計劃成本的偏差,以便于采取措施糾正。財務人員要熟悉掌握本企業(yè)的歷史資料和行業(yè)平均水平,定期或不定期地深入工地一線,與項目管理人員共同分析各類費用耗用的大致規(guī)律和節(jié)省方案,保證控制成本的目標得以實現(xiàn)。

三、成本控制的具體落實
  成本控制首先是企業(yè)在施工項目中的動態(tài)控制,是建立在項目事前、事中及事后的控制。它包括:施工前計劃成本的編制、管理人員責任制的落實、施工階段的檢查和修正、施工結束后的核算和總結。

 ?。ㄒ唬└鶕?jù)施工內容和要求,測算各類費用支出和材料消耗的計劃定額,結合本企業(yè)的歷史先進水平和行業(yè)水平,制訂出切實可行的成本計劃。按照計劃的要求,層層分解定額指標,把整個項目逐級分解為內容單一、易于核算的小項或工序,便于基層班組或個人熟悉、掌控?;A施工主要控制的指標有:材料方面,混凝土充盈系數(shù)、水泥摻量、鋼材消耗量/立方米等;人工方面,人工費用/立方米、人工費用/天等;輔助消耗,水電消耗量/立方米、電焊條消耗量/立方米等。要與項目經理、基層班組和個人逐一簽訂承包協(xié)議;同時制訂獎罰制度,鼓勵節(jié)約,處罰浪費。

 ?。ǘ╉椖拷浝砣尕撠熣麄€工程項目的過程控制,要在合同、技術、質量、安全、機械、材料、財務等方面綜合管理、嚴格要求,定期檢查各項指標的執(zhí)行情況,并在檢查后及時分析總結,采取相關措施,防止成本失控。具體做法可采用合同變更索賠備案制、技術、質量和安全每天通報制、工程進度圖表分析、材料耗用圖表分析等方法。企業(yè)的相關職能部門要積極參與成本監(jiān)督,及時提示項目經理加以改進。

 ?。ㄈ┦┕て髽I(yè)要善于總結成本控制的經驗教訓。工程項目結束后,要及時召集有關人員進行總結,找出存在的不足,為下一個項目積累經驗。只有不斷地改進和提高,企業(yè)才能逐步提高成本控制的能力,抵御日漸增大的市場風險。

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