工程施工階段的成本與質(zhì)量控制是施工企業(yè)能否在保證質(zhì)量的同時使經(jīng)濟效益最大化的關鍵,也是一個企業(yè)能否長遠發(fā)展的關鍵。本文對在施工中的成本與質(zhì)量控制提出一些建議。

    如何在日趨競爭加劇的建筑市場控制好質(zhì)量與成本的關系,是一個企業(yè)提高經(jīng)濟效益與自身生存能力的關鍵。在一個項目的施工過程中,將成本控制措施細化,質(zhì)量保證體系完善,減少在施工過程中的浪費,才能為企業(yè)贏得榮譽,取得效益,增加企業(yè)的信譽度,從而才為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎。

1 成本與質(zhì)量
    施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項目作為成本核算的對象,在施工過程中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和,包括人工費用、材料費用、機械使用費用、其它直接費用、管理人員的職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費、固定資產(chǎn)修理費,還有水電費、保險費等。

    質(zhì)量保證是施工企業(yè)按合同、施工圖、規(guī)范、法規(guī)中的要求完成約定的一個過程。影響它的因素有很多方面,如施工前的準備、勘察、材料采購和選材、施工過程的質(zhì)量控制等。

    工程項目成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過進行有效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用、實現(xiàn)目標利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的一種科學的管理活動。加強工程項目成本控制,是施工企業(yè)增強企業(yè)競爭力的有效途徑。但目前我國施工企業(yè)在施工階段的成本控制中還存在許多問題。

2 施工階段存在的問題
    2.1 工程成本控制是對工程施工全過程進行控制,需要所有的施工人員參與,絕非只是財務人員和技術人員的事情,和其他人員無關。一個工程的完成還有設備、材料、采購、預結算、質(zhì)量和施工等很多的環(huán)節(jié),是一個循序漸進,每一個環(huán)節(jié)緊密相關的過程。如果每個環(huán)節(jié)的人員只為完成好自己的工作,而不注意相互間的關聯(lián)、協(xié)調(diào)與配合,必然會造成不必要的浪費,使工程成本增加。從決策上來說每個職能部門工作達到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤最大化。

    2.2 施工階段成本控制體系不夠完善?，F(xiàn)在工程項目一般都是項目經(jīng)理負責制。施工企業(yè)一般在工程項目施工之前,成立項目小組,由項目小組定期向企業(yè)匯報工程的實施情況,權力下放了,但沒有明確和權利對應的責任。建立建全明確的各級人員責任制是非常關鍵的,明確各級人員的責、權、利,分工明確,使項目部的每個人都明確在保證工程質(zhì)量的同時,控制工程成本也是你本身的一項責任。要形成一套完善的成本控制體系,從項目全局進行成本的控制。

    2.3 工程項目的質(zhì)量控制。工程質(zhì)量是雙方在合同中的約定,是企業(yè)產(chǎn)品的最終體現(xiàn),是企業(yè)社會信譽度的關鍵。保證質(zhì)量往往會增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。單方面的追求質(zhì)量,而不進行成本的控制,就會使經(jīng)濟效益降低,而片面強調(diào)工程的成本控制,致使質(zhì)量上不去,可能會增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本,還給企業(yè)帶來了名譽上的損失。[nextpage]

    2.4 缺乏相應的激勵機制。施工企業(yè)除了要明確項目經(jīng)理的權力和責任外,還應該建立相應的激勵機制。獎罰分明,是促進施工企業(yè)成本控制的動力,也是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當前施工企業(yè)在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實處。

    2.5 對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理。工程項目中成本的主要構成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理,導致材料的浪費和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項目的成本。

3施工階段成本控制的方法
    3.1 強化成本控制理念,完善成本控制體系。首先,施工企業(yè)應該明確項目成本控制和質(zhì)量控制等責任和相應的獎勵措施,獎罰分明,提高管理人員的積極性。其次,項目部應該導組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進行培訓,強化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責任制,規(guī)定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實施情況進行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結經(jīng)驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內(nèi)部的獎罰措施,對工程項目進行全過程的成本控制。

3.2 明確施工過程中工程
    成本控制的內(nèi)容,有針對性地進行成本控制。我們要對工程成本進行控制,不能靠喊口號,或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本。在工程項目中,我們所要進行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費用控制。

    合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關承包合同為依據(jù)。項目部應該根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴格審核,及時申報。

    材料控制:施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運;對材料的領取做好管理工作,杜絕材料的浪費。材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領用。②改進施工技術,推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料;③加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格的控制包括:①對材料的采購價格進行控制。企業(yè)應通過市場調(diào)研或者通過咨詢機構,了解材料的市場價格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;②對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內(nèi)。③要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經(jīng)濟批量。

    質(zhì)量控制:在施工過程中,要嚴把質(zhì)量關,項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業(yè)還應該定期對工程項目進行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費。

    費用控制:工程項目的費用主要就是管理費用我們要精簡管理機構,減少不必要的工資支出和職工福利費支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出。

    施工企業(yè)施工階段的成本控制是一個非常復雜的問題,涉及的內(nèi)容很多。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價格,而成本又是制定價格的基礎,所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。