本文將結合我館引用上海華銘智能終端設備有限公司生產的AGM-9905M型蝶形門單向進閘機自動門禁系統(tǒng)設備(以下簡稱華銘9905M系統(tǒng))，來具體闡述自動門禁系統(tǒng)的應用及對圖書館管理所發(fā)揮的作用。
1華銘9905M系統(tǒng)的特點
1．1閘機自動讀卡
讀者持證由閘機刷卡自動讀識，并出閘機和門禁管理計算機作有效性檢驗，有效卡則閘機開門放行，無效卡則閘機關門禁止通行，整套自動門禁系統(tǒng)(包括設備)由兩部分組成，一部分為物理設備，即刷卡進出的閘機，而另一部分則是安裝在計算機上的軟件產品。
1．2識別各類校園卡
針對多種媒介校園卡的使用，閘機可以識別條碼卡和lC卡，其主要原理為通過閘機的條碼閱讀器獲取刷卡讀者的條碼信息，再將此信息通過串行線或網線送到閘機監(jiān)控電腦，而閘機監(jiān)控電腦則通過該條碼從數(shù)據(jù)庫中獲取讀者的有效信息并及時反饋給閘機。
1．3與圖書館管理系統(tǒng)聯(lián)網
軟件產品分兩部分，一部分是閘機監(jiān)控軟件，它安裝在閘機監(jiān)控電腦上，主要用來設置閘機的工作參數(shù)，控制閘機的運行、停頓、監(jiān)控進入人員等。另一部分是用于更新數(shù)據(jù)庫信息及進行統(tǒng)計報表的軟件，它主要是用來更新數(shù)據(jù)庫中的讀者信息，包括添加、修改、刪除記錄，以及生成、打印報表、圖表等。所有門禁閘機均可與圖書館自動化管理系統(tǒng)聯(lián)網連接，數(shù)據(jù)由門禁管理機集中管理，并及時反饋到圖書館自動化管理系統(tǒng)上。
2自動門禁系統(tǒng)工作流程
2．1門禁物理系統(tǒng)基本結構
目前，高校圖書館使用的卡有IC卡及條形碼卡等，自動門禁系統(tǒng)只需讀取卡中的有關數(shù)據(jù)與讀者數(shù)據(jù)進行校驗，就能自動決定是否放行，同時生成讀者進館記錄并傳送至后臺主數(shù)據(jù)庫(具體工作流程見下圖)，門禁系統(tǒng)在后臺電腦系統(tǒng)不能正常運作時，有應急開門功能。
2．2門禁軟件系統(tǒng)基本結構
門禁的軟件系統(tǒng)結構是一個客戶端／服務器的模式，兩套軟件系統(tǒng)基于一個共同的后臺數(shù)據(jù)庫，這樣可以保證數(shù)據(jù)在更新和修改后的一致性和管理(具體工作流程見下圖)。
3自動門禁系統(tǒng)的功能
3．1自動識別
圖書館入館采用閘機自動進行管理，閘機自動讀卡、驗卡和放行，門禁管理計算機負責閘機讀卡數(shù)據(jù)的接收，有效性檢驗和對讀者進館記錄的產生、存儲和統(tǒng)計查詢。[nextpage]
3．2信息提示
閘機具有完善的通道指示、通行指示、聲光報警以有效引導讀者通行，讀者刷卡驗證后有各種信息反饋顯示，如“請通過”，“非本館讀者”，“重復刷卡”，“掛失卡”等，對非法闖入者予以聲光告警提示。
3．3系統(tǒng)管理
系統(tǒng)能進行靈活的參數(shù)設置和運行模式設置，如驗卡后等待時間、同一卡重復驗卡時間、免檢模式、緊急通行模式等。閘機主控模塊采用工業(yè)級控制計算機，性能穩(wěn)定可靠，級維護方便。
3．4信息管理
實時采集進館人員數(shù)據(jù)，產生詳細進館記錄，按照要求(如讀者類別、單位、時間等)生成統(tǒng)計報表和統(tǒng)計圖，同時也可用作圖書館職工考勤，系統(tǒng)有詳細的管理軟件。
3．5后臺控制
后臺數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的控制中心，它為整個系統(tǒng)的功能實現(xiàn)可靠的工作平臺。管理計算機將進館記錄定時發(fā)送到后臺主數(shù)據(jù)庫，根據(jù)用戶要求，還可配置門禁系統(tǒng)后臺管理軟件。
3．6管理設置
管理計算機能對閘機進行曰期和時間、有效卡的通過時間、重復刷卡間隔時間、閘機模式以及運行狀態(tài)等相關參數(shù)的設置，以保證閘機高效而穩(wěn)定地運行。
3．7系統(tǒng)擴充
系統(tǒng)支持“校園一卡通”，可實現(xiàn)對條碼卡、IC卡、磁卡等各類證卡的準確讀取，閘機預留了三種讀寫器的接口，學校根據(jù)需要可以方便地更換卡類型。通信管理器負責閘機與管理計算機的通信，它主要處理完成讀卡信息的發(fā)送和反饋數(shù)據(jù)的接收，可以及時掌握讀者流量，了解各院系讀者的到館率，并能統(tǒng)計出讀者詳盡的借閱數(shù)據(jù)。
4自動門禁系統(tǒng)的優(yōu)勢
4．1應用范圍廣
自動門禁系統(tǒng)在實際運用過程中具有系統(tǒng)擴展性好、系統(tǒng)容量大、系統(tǒng)控制范圍廣、系統(tǒng)功能強大、系統(tǒng)管理方便等優(yōu)良性能，它可在系統(tǒng)網絡回路上任意增減控制器數(shù)量，不僅具有一般的出入口控制功能，還具備報警、延時、遙控和定時開關門等功能，也可任意修改數(shù)據(jù)，查詢記錄，進行特殊功能操作，而且系統(tǒng)能自動存儲各種歷史記錄及報告，并可隨時打印。
4．2安全性能高
自動門禁系統(tǒng)具有高度的穩(wěn)定性和可靠性，具有防破壞功能，如果出現(xiàn)設備的故障或網絡中斷，不會影響其它設備的正常工作，整個系統(tǒng)仍可正常通信，此時數(shù)據(jù)庫會收到報警信息，提示設備的損壞和網絡連線的斷路，系統(tǒng)可以脫機運行，正常記錄所有進館人員的詳細資料，包括姓名、單位、入館時間等人員的進出信息，在系統(tǒng)恢復正常運行后，信息會自動上傳，操作人員只能在授權的權限內進行操作，門禁點的正常開啟和非法開啟都由數(shù)據(jù)庫中心電腦記錄，且系統(tǒng)對操作人員的每一步操作均可自動記錄，以備查詢。
5自動門禁系統(tǒng)的作用
自動門禁系統(tǒng)近年來在圖書館的綜合管理方面已發(fā)揮著越來越大的作用，尤其是它準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計為圖書館管理層提供了強有力的決策支持。因為系統(tǒng)非常精確而忠實地記載了每天通過閘機讀者的詳細信息，這就為圖書館提供一個準確了解進館人員詳細信息的資料庫，它反映了圖書館在資源使用效率的一個側面，同時也為圖書館管理層進行相關決策提供了一個真實可靠的數(shù)據(jù)參考。
除此以外，自動門禁系統(tǒng)對閱覽證的有效期限，尤其是臨時閱覽證的有效期限的管理尤為適合。因為所有的閱覽證都有一個有效的使用期限(如本科生四年、研究生、?？粕?年等)。當閱覽證的使用期限到期后，讀者再持過了期的證件進館借閱時，工作人員往往不可能一個個去查看每張證件是否有效，這樣就會產生一些漏洞。而自動門禁系統(tǒng)則每天會啟動一個程序去驗證卡的有效性，并對過期卡作標志設置，這樣持過期卡的讀者就不能進入圖書館，從而避免了由此可能產生的漏洞，完善了圖書館的管理體系。
在安全性方面，自動門禁系統(tǒng)也承擔了一份重要的守衛(wèi)工作。在此之前，任何人都可以自由進出圖書館，這就給圖書館帶來了一定的安全隱患。圖書館引進了自動門禁管理系統(tǒng)以后，只有持有效證件的讀者才能進出，這就在一定程度上杜絕了一些非安全因素的發(fā)生。此外，自動門禁系統(tǒng)還忠實地記錄了所有進館人員的詳細資料，包括姓名、單位、入館時間等，再配合圖書館的安防攝像監(jiān)控系統(tǒng)，這些就給圖書館的安全管理提供了非常重要的信息保障。
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