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加強成本控制,共同應(yīng)對金融危機

    2008年雖然經(jīng)歷了金融海嘯的沖擊,但是金融海嘯對實體經(jīng)濟的沖擊有個遲后效應(yīng),對安防市場的發(fā)展將日益顯現(xiàn),2009年盡管安防項目不會少,但賺取的利潤會大幅減少,目前一些政府項目大多實行招標,在相互的競爭態(tài)勢下,為取得項目,大多壓低利潤空間。有的項目,干脆實行設(shè)備采購招標和工程施工招標分開,例如上海的公安圖像監(jiān)控系統(tǒng)(一、二級監(jiān)控系統(tǒng)平臺擴容)項目就是如此。

    由此可見,在市場資金普遍緊縮的情況下,工程商必須在工程成本方面控制好。首先按階段做好工程實施期間的目標成本的預(yù)算編制,這些階段包括設(shè)計前的準備階段、設(shè)計階段、施工階段、項目使用前階段、保修期階段等等。其次,要編制好工程商自己的工程施工定額,盡量降低施工管理費用。在工程實施中,可把預(yù)算定額、企業(yè)定額、實際成本列在一張表內(nèi),從開工、竣工到保修期結(jié)束,連續(xù)計算出總的項目成本及其盈虧點。并采取各種有效措施,將施工中發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本的計劃范圍內(nèi),嚴格審查各種費用,是否符合節(jié)儉原則,消除浪費現(xiàn)象。真正做到實際成本小于目標成本,目標成本又小于預(yù)算成本,使整個安防工程項目達到贏利目的。

    在工程預(yù)算、成本控制、工程驗收等環(huán)節(jié)中可以需要特別注意以下幾個方面:
    第一,選擇好的產(chǎn)品供應(yīng)商,并且要考核他們的服務(wù)能力,在購買產(chǎn)品時,爭取與產(chǎn)品供應(yīng)商談延長產(chǎn)品保修期的時間,做到和工程竣工同步。最好能和甲方的工程保修期同步,這樣便可節(jié)省產(chǎn)品的保修成本。

    第二,在安防項目中,智能化和網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備較多,選擇上要注意選擇可靠的,不易“死機”的,節(jié)省上門為用戶恢復(fù)程序的費用。在可能的情況下,安防分包工程商最好和業(yè)主直接簽訂合同,實行安防工程單列,或者簽訂總包、分包、業(yè)主三方合同。工程款最好由業(yè)主直接支付或指定??顚S?,減少資金的周轉(zhuǎn)時間,避免有些總包拖欠工程款項。另外,搞好工程稅費的管理也是成本管理必須做的事。

    第三,在施工中,合理進行普通勞動力和技術(shù)工種的調(diào)配,制定合理的用工計劃和設(shè)備使用計劃,避免窩工造成成本上升。安防工程完工后,必須做好成品保護工作,避免安裝調(diào)試好的設(shè)備和系統(tǒng)損壞或被盜,造成不必要的損失,安防工程中的設(shè)備都是價格較高的,損壞被盜常有發(fā)生,故這一環(huán)節(jié)是成本管理的一項重要工作。

    最后,在工程驗收方面,特別要做好隱蔽工程的驗收,一定要做到邊施工、邊檢測,及時驗收并進行特別保護,避免隱蔽工程的返工而造成成本上升。在竣工后的工程驗收中,一定要做好驗收前的各種準備,按照技防的驗收標準及其他相關(guān)程序進行自檢,在自檢的基礎(chǔ)上對不合格的項目進行整改,爭取在正式驗收過程中能一次通過。因為驗收也是工程成本管理中十分重要的一環(huán)。在驗收時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家組成員、全體項目組成員及施工部位的工人都得陪著,驗收通不過會造成的管理成本的升高。

    然而,在采取各種措施來降低成本的同時,工程的質(zhì)量必須確保,所以在工程的實施過程中,必須選擇質(zhì)量好的產(chǎn)品。搞好安全施工也是確保安防工程利潤的重要措施,在施工中一定要預(yù)防安全事故的發(fā)生,特別要杜絕人生安全事故的發(fā)生,發(fā)生安全事故那就是巨大的損失。所以在搞好安全施工管理的同時還必須購買施工人員的人身保險,分散安防工程商的風(fēng)險。

    由于受金融海嘯的影響,有些單位資金不充裕,但安防項目又必須上。此時,安防工程商和系統(tǒng)集成商,必須做好方案的設(shè)計工作,但必須嚴格按照技防標準設(shè)計,只要符合相關(guān)標準能壓縮盡量壓縮,可選用國產(chǎn)的可靠的性價比高的設(shè)備。在系統(tǒng)設(shè)計時去掉虛設(shè)的功能,面子功能,采用菜單式方式和網(wǎng)絡(luò)化方式給業(yè)主有選擇的余地,另外,系統(tǒng)要留有可擴充的余地和接口,以便今后使用。實實在在為業(yè)主著想,共渡難關(guān)。

    總之,安全生產(chǎn)是關(guān)系到國家經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定的大事。雖然“金融危機”的呼嘯寒風(fēng)吹進了安防工程商的行業(yè),我們堅信困難是暫時的,國家擴大內(nèi)需保持經(jīng)濟增長的措施也必將為安防行業(yè)帶來新的市場需求,安防工程商唯有借此機會練好內(nèi)功,采用創(chuàng)新的管理和技術(shù)理念,從傳統(tǒng)的安防向“智能安防”轉(zhuǎn)化,迎接安防行業(yè)“春天”的到來。

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