隨著人們生活水平的提高、現(xiàn)代科技的發(fā)展,一卡通系統(tǒng)被越來越多地應用在我們的生活中。特別是大型集團公司由于企業(yè)員工的工作場所分散,在傳統(tǒng)的管理模式下,員工的檔案、考勤、消費信息都是由各個工作點來收集,然后再提交給企業(yè)總部。這種傳統(tǒng)的管理模式勢必具有低效、易出錯、修改不及時、管理存在漏洞的弊端。如何使得大型分布式辦公的集團企業(yè)能夠與現(xiàn)代科技手段相結合,擺脫陳舊管理模式下的缺點,已成為一個急需解決的問題。\r\n本文以北京儀創(chuàng)科技推出的“1+X”一卡通系統(tǒng)為例,介紹一卡通系統(tǒng)在南京電信的應用情況。
項目需求
1、南京電信在整個南京市有很多的分部,位于南京市不同的地點,在該項目中,要求實現(xiàn)整個電信局內部統(tǒng)一發(fā)卡,信息統(tǒng)一管理,一張員工卡可以在整個市區(qū)的不同分部隨意使用。2、電信局內部人員都配備一張身份識別卡,用于在電信局內部的所有生活、工作中的身份確認。3、電信局人員都有自己唯一的電信人員號,固定不變,即使卡片損壞、卡片丟失也不需要變更人員號,只需更換后的卡芯片號與人員號在數(shù)據(jù)庫中關聯(lián)起來即可。\r\n4、具有智能存儲特性,安全、方便、可靠、且可分區(qū)規(guī)劃使用于不同的領域,集胸卡、門禁卡、停車卡、餐卡、考勤卡、巡更卡、身份查驗卡、訪客卡、班車卡、圖書借閱卡、保密柜開門卡、會議簽到、復印機復印管理卡等功能于一身,為今后系統(tǒng)的擴展提供了便利的條件。5、系統(tǒng)同時存在時,為防止多次發(fā)卡,多次注銷所帶來的不便、數(shù)據(jù)不一致,在一卡多用的系統(tǒng)中,只設一個發(fā)卡中心,發(fā)卡中心一旦注冊,各運用子系統(tǒng)管理機會自動生成,不需到各子系統(tǒng)重復發(fā)卡。發(fā)卡中心一旦辦理掛失、注銷手續(xù),各應用子系統(tǒng)會自動收到訊息,并轉發(fā)給各智能終端產生黑名單,防止非法使用,有效保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性和安全性。\r\n6、防止數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)崩潰,一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)應由高性能服務器統(tǒng)一存儲,并可通過雙機熱備技術確保數(shù)據(jù)安全。
系統(tǒng)設計
本項目采用的是 “1+X”一卡通系統(tǒng),該系統(tǒng)包含了南京電信所需的門禁考勤子系統(tǒng)、停車場子系統(tǒng)、消費子系統(tǒng)、會議簽到子系統(tǒng)、巡更子系統(tǒng)和圖書借閱子系統(tǒng),并且這些子系統(tǒng)擁有共同的發(fā)卡中心和服務器,通過南京市的城域網(wǎng)實現(xiàn)分散點數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。
系統(tǒng)結構
南京電信的部門眾多,不同的部門有不同的子系統(tǒng)配置,并且各個部門之間通過城域網(wǎng)實現(xiàn)了信息的共享。系統(tǒng)的主要構成可以分成以下幾個部分:\r\n服務器和發(fā)卡中心——“1”門禁考勤子系統(tǒng)會議簽到子系統(tǒng)停車場子系統(tǒng)圖書借閱子系統(tǒng)巡更子系統(tǒng)\r\n消費子系統(tǒng)
卡片選型
非接觸IC卡滿足以下性能:唯一性:每張卡具備唯一的64位序列號;卡片標準:符合可讀寫非接觸IC卡相關國際標準ISO/IEC 15693;尺寸:應符合國際標準與國家標準(包括其長度、寬度及厚度);工作頻率:13.56兆赫;數(shù)據(jù)區(qū): 2K位存儲空間,可分區(qū);密碼:每個區(qū)有獨立的密鑰;密鑰長度:32位;防沖突:快速的防沖突機制,最快每秒處理50張卡片;芯片保護:利用加密簽名可以實現(xiàn)芯片的寫保護;芯片擦寫壽命:>10萬次;數(shù)據(jù)保存期限: 10年以上;操作溫度范圍:-40℃-85℃;\r\n·讀卡距離:停車場系統(tǒng)≥50cm,其它≥10cm;
服務器和發(fā)卡中心
服務器和發(fā)卡中心即為一卡通系統(tǒng)“1+X”模塊化結構中的“1”,表示一個中心平臺。該中心由中心主機、發(fā)卡制證系統(tǒng)、系統(tǒng)監(jiān)控管理工作站三個部分組成。中心主機:中心主機配備服務器和雙機熱備軟件;發(fā)卡制證系統(tǒng):臺式PC、證卡打印機、數(shù)碼相機、發(fā)卡器等;系統(tǒng)監(jiān)控管理平臺:負責訪問一卡通系統(tǒng)各個管理PC機的登陸、數(shù)據(jù)維護等。
門禁子系統(tǒng)
門禁子系統(tǒng)是“X”包含的重要子系統(tǒng)之一,也是安全綜合防范系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng)。管理建筑物中的進出點,以降低風險、提高安全層次,特別是在工作時間(白天)、節(jié)假日。它不僅取代了傳統(tǒng)意義上的機械鎖開、關動作,還增加了門開啟的信息記錄功能,其方便快捷的操作,使得系統(tǒng)可以管理大量的門禁作業(yè)。\r\n 除與發(fā)卡中心交換信息外,門禁系統(tǒng)可與電視監(jiān)控系統(tǒng)、入侵報警系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、智能化管理(BMS)系統(tǒng)融為一體,交互聯(lián)動、有機協(xié)調,形成一個縱深多層次、全方位的安全防范系統(tǒng)。\r\n南京電信的門禁系統(tǒng)主要采用了分體式的聯(lián)網(wǎng)門禁,門禁讀卡器選用Intcard Unio607帶韋根輸出的非接觸讀卡器,門禁控制器采用單門、雙門、四門門禁控制器。\r\n對一些安全級別不高的系統(tǒng),為降低系統(tǒng)造價,采用了酒店鎖,但其管理軟件是針對辦公室型的場所而專門研發(fā)的。與傳統(tǒng)的酒店鎖鑰匙卡系統(tǒng)比較,其管理流程有較大的不同。
考勤子系統(tǒng)
考勤記錄的讀取,本系統(tǒng)采用了兩種方式:門禁集成方式:在本工程中使用了大量的門禁設備,考勤記錄可由門禁讀卡記錄導出,只要使用與門禁配套的考勤管理軟件,即可實現(xiàn)現(xiàn)有門禁系統(tǒng)區(qū)域的考勤無縫集成;專用考勤機方式:在沒有門禁系統(tǒng)的地方安放獨立的考勤機。根據(jù)人員不同的倒班情況,可以靈活地設置考勤規(guī)則。系統(tǒng)可統(tǒng)計人員的出勤、請假、缺勤、加班等各類信息,按姓名、卡號、部門等多種方式查詢,并自動生成報表??记跀?shù)據(jù)上傳持卡人部門信息,支持領導決策。系統(tǒng)具備自動存儲交易記錄、下載黑名單等功能。
會議簽到子系統(tǒng)
使用員工卡和簽到設備,通過會議簽到軟件,便可以實現(xiàn)會議簽到管理。本系統(tǒng)的會議簽到的解決方案有兩種方式:對于固有地點的會議室,簽到機采用墻掛式的讀卡器簽到方式;對于臨時租用的會場,則采用可移動的手持機進行簽到。功能描述:從發(fā)卡中心提取卡片信息、進行會議安排;采集會議簽到機簽到記錄;統(tǒng)計員工請假、缺席各類信息;可按多種方式查詢并自動生成報表;簽到數(shù)據(jù)集中存放,允許共享查詢。
圖書借閱子系統(tǒng)
圖書館借閱子系統(tǒng)同樣也是一卡通系統(tǒng)“X”的一個組成部分。南京電信的圖書借閱管理系統(tǒng)是建立在原有的圖書管理系統(tǒng)之上的。南京電信在該項目開始以前,圖書借閱在網(wǎng)絡環(huán)境、服務器和終端電腦性能等硬件方面,即圖書館自動化系統(tǒng)、電子閱覽室管理系統(tǒng)、網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫等軟件應用系統(tǒng)方面都已經達到了較高的水平。因此圖書借閱管理系統(tǒng)應該充分利用現(xiàn)有硬件環(huán)境,實現(xiàn)和所有圖書借閱相關應用系統(tǒng)的無縫連接,使所有圖書館借閱服務功能集中到一張IC卡上,實現(xiàn)一卡通功能。該系統(tǒng)主要包括:發(fā)卡中心系統(tǒng);·證卡打印系統(tǒng);財務管理系統(tǒng);圖書借閱服務管理系統(tǒng)。
停車場子系統(tǒng)
隨著國民經濟的不斷發(fā)展,機動車日益增多,傳統(tǒng)的停車場人工管理,無法滿足當今高效、快節(jié)奏市場經濟社會的需求,先進的停車管理系統(tǒng)已成為現(xiàn)代化辦公場所的必備系統(tǒng)。為南京電信設計的停車場管理系統(tǒng)是一卡通系統(tǒng)的一個重要組成部分,它也是“X”中的一個,能充分滿足停車管理的需要。系統(tǒng)功能:多費率自動計費、出入口自動檢索;顯示中文、空位、場滿;車輛自動檢測、自動控制柵欄、防砸、防尾隨。系統(tǒng)特點:多用戶管理:有三種模式,免費卡、儲值卡、臨時卡的綜合管理;多卡種:既可以對免費卡、儲值卡工作于全自動無人收費方式,還可以對臨時用戶工作于人工收費方式;自動計費:可分時段、卡種對用戶進、出場停車進行自動監(jiān)控計費;自動統(tǒng)計:自動統(tǒng)計停車數(shù)量、空余車位,滿位時可在進出口處顯示滿位信號;報表查詢:整理各種運作報告(歷史性費額記錄、持卡者數(shù)據(jù)庫、時間區(qū)段報告)提供事件記錄、查詢、打印功能。
巡更子系統(tǒng)
本巡更系統(tǒng)包含有兩種方式:一為離線式巡更;二為在線式巡更。離線式電子巡更,是在巡更線路上設置合理的檢測點,配置單獨的巡更機,由電腦軟件編排巡更班次、時間間隔、線路走向和電子地圖顯示,有效的管理巡更員的巡視活動,加強保安防范系統(tǒng)。在線式巡更是采用門禁讀卡器復用巡更機的辦法,實現(xiàn)某些要害巡更點的實時監(jiān)控。功能簡介:注冊巡更機檔案;設置巡更路線和巡更報警時限;自動按照巡更設置核對巡邏情況,如異常系統(tǒng)報警;可以根據(jù)多種方式查詢刷卡記錄,并打印報表;巡更信息集中存放,允許網(wǎng)絡共享。
消費子系統(tǒng)
持卡人到充值點交款充值后,即可在窗口收費機上消費,窗口收費機暫存交易流水并實時上傳給管理PC機和銀行管理中心,形成管理所需信息,交易記錄存儲在服務器上確保數(shù)據(jù)安全。本消費系統(tǒng)的特別之處體現(xiàn)在以下幾點:一是本系統(tǒng)支持通存通兌,任意分公司充值點可充值,也可異地結算;二是對現(xiàn)金和單位的補貼實行不同的消費限制管理;三是支持固定窗口和移動消費。
結語
以上是南京電信一卡通系統(tǒng)的簡要介紹,通過此系統(tǒng),可以把煩瑣的管理工作統(tǒng)一起來管理,提高了現(xiàn)代化的管理水平,迎合了當今現(xiàn)代化生活的需要。